プランB、プランCでのデータ移行後、新システム上で必要な設定は主に以下のとおりでございます。
- 1.企業設定の確認
- 2.コースの公開設定の確認
- 3.ユーザーのパスワード再設定
- 4.移行された教材パックの確認
- 5.ユーザーにログイン情報を周知
- ◇【プランCのお客様】移行された受講履歴の確認
ここでは、「4.移行された教材パックの確認」についてご説明いたします。
まずは1~3までの手順について、下記ページの該当箇所をご参照ください。
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/haken-cshelp/detail/898537/
↓↓↓該当箇所↓↓↓
■手順1.企業設定を確認する。
■手順2.コースの公開設定を確認する。
■手順5.ユーザーのログインパスワードを再設定する。
4.移行された教材パックを確認する。
教材パックのデータは、下記のように移行されます。
- ①アドバンスパック⇒「教育訓練カリキュラム」に移行
- ②シンプルパック ⇒「コースマップ」に移行
① 【教育訓練カリキュラム(旧アドバンスパック)を確認する。】
画面左部の「教育訓練カリキュラム」をクリックします。
旧システムで作成したアドバンスパックが移行されていることをご確認ください。
※新システムでは、この「教育訓練カリキュラム」の受講履歴が事業報告書のデータとして集計されます。
※「教育訓練カリキュラム」以外から受講した際の履歴は、事業報告書の集計データには反映されません。
▽教育訓練カリキュラムの内容を編集したい場合
カリキュラム名をクリックすると、教育訓練カリキュラム(旧アドバンスパック)の編集画面が表示されます。
コースの差し替え等が必要な場合には、この画面から編集をおこなってください。
教育訓練カリキュラムの作成・編集方法については、下記のページをご参照ください。
【教育訓練カリキュラム機能について】
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/haken-cshelp/detail/726614/
② 【コースマップ(旧シンプルパック)を確認する。】
画面左部の「コースマップ管理」をクリックします。
旧システムで作成したシンプルパックが移行されていることをご確認ください。
※新システムでは、「コースマップ」の受講履歴は事業報告書の集計データとして反映されません。
新システム上で事業報告書の機能を使用する場合には、必ず「教育訓練カリキュラム」を作成してご受講いただくようお願いいたします。
※新システムで事業報告書の機能を使用しない場合は、そのまま「コースマップ」で受講していただいても問題ございません。
▽コースマップの内容を編集したい場合
コースマップ名をクリックすると、コースマップ(旧シンプルパック)の詳細画面が表示されます。
画面右上の「編集」ボタンをクリックして、編集画面を開いてください。
コースの差し替えや公開範囲の変更等が必要な場合には、この画面から編集をおこなってください。
コースマップの作成・編集については、下記のページをご参照ください。
【コースマップ機能について】
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/haken-cshelp/detail/723180/
5.ユーザーにログイン情報を周知する。
こちらについては、下記のページから該当する箇所をご参照ください。
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/haken-cshelp/detail/898537/
↓↓↓該当箇所↓↓↓
■手順6.ユーザーにログイン情報を周知する。
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◇【プランCで移行されたお客様】2024年度以降の受講履歴の確認方法◇
プランCでデータ移行されたお客様におかれましては、2024年度以降の受講履歴データも移行されております。
確認方法は、以下のとおりでございます。
◇受講履歴(旧会員別レポート)◇
画面左部の「レポート>受講履歴」をクリックします。
受講履歴の検索画面が表示されます。
この画面にて、絞り込みやCSVのダウンロードが可能です。
各ユーザーをクリックします。
すると、ユーザーごとに、受講したコース等の詳細をご覧いただけます。
旧システムから2024年度以降の会員別レポートが移行されているか、ご確認くださいませ。
◇コースレポート(旧コース別レポート)◇
画面左部の「レポート>コース」をクリックします。
コースレポートの検索画面が表示されます。
履歴を確認したいコースをクリックします。
クリックしたコースの絞り込み画面が表示されます。
この画面で、当該コースを受講したユーザーが確認できます。
旧システムから2024年度以降のコース別レポートが移行されているか、ご確認くださいませ。
◇コースマップレポート(旧教材パック別レポート)◇
旧システムで作成した「シンプルパック」のデータは、「コースマップレポート」に移行されます。
画面左部の「レポート>コースマップ」をクリックしてください。
「現在の対象者のみ」にチェックが入った状態で、コースマップ(旧シンプルパック)の一覧画面が表示されます。
「現在の対象者のみ」をオフにしてください。
旧システムから2024年度以降のコース別レポート(シンプルパック)が移行されているか、ご確認くださいませ。
◇テストレポート(旧最終テストレポート、小テスト別レポート)◇
画面左部の「レポート>テスト」をクリックします。
テスト付き教材の検索画面が表示されます。
「詳細情報CSV」ボタンからCSVをダウンロードし、2024年度以降のテスト別レポートが移行されているかご確認くださいませ。
詳細を確認したいテスト付きコースをクリックすれば、コースごとにユーザーのテスト履歴をご覧いただくことも可能でございます。
◇アンケートレポート(旧アンケート別レポート)◇
画面左部の「レポート>アンケート」をクリックします。
旧システムでアンケートを付けていたコースの一覧画面が表示されます。
2024年度以降のアンケート別レポートが移行されているかご確認くださいませ。
詳細を確認したいアンケート付きコースをクリックすれば、コースごとにユーザーのアンケート履歴をご覧いただくことも可能でございます。
◇アクセスログ(旧ログイン履歴)◇
画面左部の「レポート>アクセスログ」をクリックします。
2024年度以降のログイン履歴が移行されているかご確認くださいませ。
以上でございます。
なお、各種レポート機能につきましては下記のページにも説明がございます。
よろしければ、併せてご確認いただけますと幸いです。
【レポート機能について】
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/haken-cshelp/detail/723118/
