📑 目次
- 🗺️ コースマップ管理について
- 🚛 移行されたデータの確認について
- 🆚 旧システムとの違いと注意点 ⚠️
- 🎥 動画マニュアル
- ⚠️ コースマップ管理に移行されたシンプルパックをそのまま使う場合のご注意点
- ⚠️ 注意点
- ◆ シンプルパック移行後のコース表示仕様について
- 🔗 関連ページ
🗺️ コースマップ管理について
旧システムの「システム設定」＞「教材パック」から行っていた『シンプルパック』の登録・編集は、新システムでは「コースマップ管理」から行います。
🚛 移行されたデータの確認について
- 「コースマップ管理」メニューから、移行されたデータをご確認いただけます。
- コースマップ管理には、旧システムで作成されたシンプルパックが移行されています。
- 新システムでは、「コースマップ管理」が「シンプルパック」に該当します。
▽一覧画面にて、シンプルパックがすべて移行されているかご確認ください。
🆚 旧システムとの違いと注意点 ⚠️
新システムでは、下記のような使い分けで運用していただける設計になっています。
- 教育訓練（年8時間の法定研修） は「教育訓練カリキュラム」で教材パックを作成
- 教育訓練以外の研修は「コースマップ管理」で教材パックを作成
※教育訓練以外の研修とは、例えば…
・スキルアップのための＋αの研修
・全社向けのコンプライアンス研修
・情報セキュリティ研修
・階層別研修 など
このような内容を指します
そのため、「コースマップ管理」で作成された教材パックを受講しても、「事業報告書」の機能による自動集計はできません。
※「教育訓練カリキュラム」から受講した分のみ、事業報告書で自動集計されます。
■新システムの「事業報告書」機能を利用して事業報告書を自動集計・自動作成したい場合は、「教育訓練カリキュラム」にて教材パックを新たに作成いただきますようお願いいたします。
■「事業報告書」機能を使用しない場合は、「コースマップ管理」に移行されたシンプルパック（＝コースマップ）をそのままご使用いただいても問題ございません。
🎥 動画マニュアル
コースマップの新規作成・編集方法については、説明動画をご覧ください。
※音声とBGM付きの動画ですが、字幕表示もあるため音量オフでもご視聴いただけます。
⚠️コースマップ管理に移行されたシンプルパックをそのまま使う場合のご注意点
▽移行された教材パックをクリックすると、詳細画面に進めます。
▽「編集」ボタンをクリックして、編集画面に入ります。
▽また、旧システムから移行された教材パックは、公開条件が下記のとおり設定されてます。
■公開設定：条件に合致するユーザーに公開
■条件に合致するユーザーの定義：以下のいずれかに該当するユーザー
■組織：空欄
■タグ：旧システムで、各シンプルパックに設定されていたタグが反映されている
⇒旧システム同様、該当するタグが紐づけられているユーザー様にのみコースマップ（シンプルパック）が公開されている状態になっております。
ただし、移行されたコースマップ（シンプルパック）の内容を編集して更新する場合は、「組織」の選択が必須となっております。
そのため、運用に合わせて、次のようにご設定いただきますようお願いいたします。
（※旧システムのシンプルパックのように、「このタグが紐づいているユーザーにのみ公開したい」という場合は、「AND条件」でご設定ください。）
◇OR条件で公開する場合◇
■公開設定：条件に合致するユーザーに公開
■条件に合致するユーザーの定義：以下のいずれかに該当するユーザー
■組織：プルダウンで該当する組織を選ぶ
■タグ：旧システムで、各シンプルパックに設定されていたタグが反映されている
⇒この設定により、
- 選択した「組織」に所属しているユーザー
- 選択した「タグ」が紐づいているユーザー
のどちらかの条件を満たすユーザーにコースマップが公開されます。
◇AND条件で公開する場合◇
■公開設定：条件に合致するユーザーに公開
■条件に合致するユーザーの定義：以下のすべてに該当するユーザー
■組織：プルダウンで該当する組織を選ぶ
■タグ：旧システムで、各シンプルパックに設定されていたタグが反映されている
⇒この設定により、
- 選択した「組織」に所属しているユーザー
- 選択した「タグ」が紐づいているユーザー
の両方の条件を満たすユーザーにコースマップが公開されます。
⚠️注意点
移行前の「シンプルパック」受講時に、パックの「受講する」ボタンをクリックしていない場合、移行後の「コースマップ」では受講したものとして扱われません。
データ移行後、移行されたコースマップ上のコースは「未受講」の状態となっています。
そのため、「コースマップ」を受講する際は、途中からではなく、必ず最初からの受講となりますのでご注意ください。
◆ シンプルパック移行後のコース表示仕様について
移行したシンプルパックに非公開コースが含まれている場合、新旧システムの仕様により、コースマップ編集画面に表示されるコース数が異なります。
- 旧システム（シンプルパック） ：公開終了したコースはコースマップ編集画面に表示されません。
- 新システム（コースマップ） ：公開終了したコースもコースマップ編集画面に表示されます。
※補足：
受講者画面では、公開が終了したコースは表示されません。
＜非公開（公開停止）コースの確認方法＞
1.管理画面より「コースマップ管理」をクリックします。
2.画面上部に表示される「公開停止されたデフォルトコース教材を含むコースマップがあります。」の「確認する」をクリックします。
3.該当するコースマップ名の一覧が表示されますので、確認したいコースマップ名をクリックします。
4.詳細画面で「編集」をクリックします。
5.各ステップに設定されているコース名の右側に「公開停止」のアイコンが表示されているコースが、非公開（公開停止）コースです。
※ 「バケツマーク」をクリックすると、コースをパックから削除できます。削除後は、画面下部の「更新」をクリックして設定を保存してください。