📑 目次
- 📊 レポートについて
- 🚛 移行されたデータの確認について
- 💡 補足１～４
- 🎥 動画マニュアル
- 🔗 関連ページ
📊 レポートについて
旧システムで「サマリー画面の各レポート」で確認していた受講履歴などは、新システムでは「レポート」内の各画面からご確認いただけます。
🚛 移行されたデータの確認について
プランCで移行された場合、会員別レポートの内容は、新システムの「レポート」＞「受講履歴」に反映されます。
▽一覧画面にて、2024年度以降の会員別レポート内容が正しく移行されているかご確認ください。
📝 確認方法
1.画面左側のメニューから「レポート」＞「受講履歴」をクリックします。
2.「受講履歴」の検索画面が表示されますので、確認したい条件を設定し、「検索」をクリックして絞り込みます。
※例：2024年度の受講履歴で絞り込む場合
3.一覧から、確認したいユーザーをクリックします。
4.選択したユーザーごとに、受講したコースなどの詳細情報を確認できます。
💡補足１
- 複数名分の情報をまとめて確認したい場合 検索・絞り込み後、画面上部の「詳細情報CSV」をクリックすると、CSVデータをダウンロードできます。CSVファイルを利用することで、複数ユーザーの内容を一括でご確認いただけますので、ぜひご活用ください。
- 「詳細情報CSV」と「詳細情報CSV（旧型式）」の違いについて 「詳細情報CSV」と「詳細情報CSV（旧型式）」は、出力される項目が一部異なります。 新システムで存在しない項目については、「－（ハイフン）」が出力されます。 また、「ニックネーム」欄には、氏名で登録した内容が反映されます。 特別な理由がない限り、「詳細情報CSV」をご利用ください。
「詳細情報CSV（旧型式）」は、出力項目のチェック状態が初期設定のままであれば、
- 旧環境の「派遣のミカタ」と同じ項目名（一部異なります）
- 同じ順番でCSVが出力される
というものです。
お客様の別システム等に、旧環境と同じ形式でデータを取り込む場合などにご活用ください。
- 「会員別レポート」以外のレポートにつきましても、 各レポート機能からご確認いただけますので、あわせてそちらも移行されているかご確認くださいますようお願いいたします。
| 旧システム名称 | 新システム名称 |
|---|---|
| 会員別レポート | レポート > 受講履歴 |
| コース別レポート | レポート > コース |
| 教材パック別レポート ※シンプルパックのみ | レポート > コースマップ |
| 教材パック別レポート ※アドバンスパックのみ | レポート > 教育訓練 |
| テスト別レポート | レポート > 最終テスト |
| レポート別レポート | レポート > アンケート |
💡補足２
- 移行後90日間は、管理者アカウントのみ旧システムへアクセスが可能です。 万が一、ダウンロードをお忘れのCSVデータ等がございましたら、恐れ入りますが、その期間内にご対応いただきますようお願いいたします。
💡補足３
■「旧システム」と「新システム」における受講履歴の「年度」表示について
「旧システム」と「新システム」では、受講履歴に表示される「年度」の内容が異なります。
- 「旧システム」・・・すべてのレッスン受講が完了した年度が反映されます（完了した年度が表示されます）
- 「新システム」・・・コースの受講を開始した年度が反映されます（受講開始年度が表示されます）
＜例＞
- 2023年度にコースの受講を開始した
- レッスンの受講は2024年度に実施した
この場合、
- 旧システムでは「2024年」と表示されます。
- 新システムでは「2023年」と表示されます。
※上記の仕様により、移行した受講履歴に「年度」が「2023年」と表示される場合がありますのでご留意ください。
💡補足４
■コース完了率表示の仕様について（旧システム・新システムの比較）
旧システムと新システムでは、コース完了率の表示仕様が異なります。
<旧システムの仕様>
- テストに合格してコースが受講完了した場合、レッスンが未完了であってもコース完了率は「100%」と表示されます。
<新システムの仕様>
- テストに合格してコースが受講完了した場合、レッスンが未完了の場合はコース完了率が「0%」と表示されます。
※コース完了率は「完了したレッスン数／コースの全レッスン数」で算出しています。
🎥 動画マニュアル
※音声とBGM付きの動画ですが、字幕表示もあるため音量オフでもご視聴いただけます。