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❓質問＆回答一覧
📝教育訓練カリキュラム/コースマップ管理関連
❓質問：
教育訓練カリキュラムとコースマップ管理の違い
🔻回答：
《コースマップ》
コースの受講順番を自由に指定でき、「必須の受講」と「任意の受講」に分けて運用が可能です。
また、作成したコースマップ毎に公開期間の設定も可能です。
《教育訓練カリキュラム》
8時間の法定研修を運用するのに便利です。各業種の教育訓練テンプレートを1年目～3年目までご用意しておりますので、簡単に教材パックを作成していただけます。
また、作成した教材パックのコース詳細を一覧表示する機能があり、印刷も可能です。
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❓質問：
教育カリキュラムで受講したコンテンツがコースマップに含まれている場合、コースマップで独立した受講履歴を付与にしないとどちらかで受講した場合完了になってしまいますでしょうか。
🔻回答：
教育訓練カリキュラムで設定したコースは、全て「独立した受講履歴を付与する」仕様となっておりますので、コースマップの「独立した受講履歴を付与する」の設定が無効になっていても、完了となることはございません。
教育訓練カリキュラムで受講したものは教育訓練カリキュラム上で完了となり、コースマップ上は未受講のままでございます。（逆も同様です。）
ただし、コースマップの「独立した受講履歴を付与する」を無効にしていた場合、「見つける」から同コースを受講すると、コースマップ上も受講完了となります。
📝ユーザー登録関連
❓質問：
カリキュラムを受講開始が18日からとして、例えば本日12日に登録時に登録ユーザーにメールするにチェックを入れ登録した場合、本日12日にユーザーへパスワード設定の案内がいくことになりますでしょうか？
ユーザーとしては、いきなりパスワード登録通知を受けるということになりますでしょうか。
🔻回答：
はい、ご認識のとおりでございます。
「登録時に登録ユーザーにメールを送信する」にチェックを入れている場合、登録・更新と同時にパスワード設定メールが送信される仕様となっております。
もし即時送信したくない場合は、一度「登録時に登録ユーザーにメールを送信する」にチェックを入れない状態でユーザー登録をしていただき、受講のタイミングに合わせて再度チェックを入れて更新するという操作を行っていただけますと幸いです。
なお、CSVにて一括更新をすることも可能でございます。
CSVによる一括更新につきましては、以下をご参照くださいませ。
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❓質問：
在籍年数について、手動で変更の設定にしていて、更新を忘れていた状態で入社日によって自動で変更するように設定変更したら自動で今まで忘れていた分の在籍年数変更も実施されていますか？
例：在籍年数本当は5年の社員が派遣のミカタ上では3年になっていた、入社日で自動更新設定に変更した場合、在籍年数は5年に変更となりますか？
🔻回答：
恐れ入りますが、正しい在籍年目に自動修正される仕様にはなっておりません。
そのため、派遣のミカタのシステム上で「在籍年目：3年目」になっていたユーザー様であれば、自動更新の際は「4年目」となります。
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❓質問：
在籍年数について追加の質問です。珍しいケースだと思いますが、在籍年数が本当は5年目なのに手動の変更により7年目となっていました、この状態で自動更新に設定を変更した場合5年目に設定されますか？
🔻回答：
こちらにつきましても、上記同様、正しい在籍年目への自動修正はおこなわれません。
その時点でシステム上に設定されている在籍年目をもとに1年繰り上げる仕様となっておりますため、システム上で「7年目」となっていた場合は、「8年目」に自動更新されます。
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❓質問：
管理者と受講者は分けて使用した方がいいですか？
🔻回答：
管理者様が教育訓練を受講し、その履歴を記録する必要があるのであれば、アカウントを分けていただくことをおすすめいたします。
もし、「見つける」や「コースマップ」のみの受講でよろしければ、分けずに運用していただくことも可能でございます。
📝レポート関連
❓質問：
ユーザータイプの管理者で教育カリキュラムを受講した場合、受講時間の集計はされますか？
🔻回答：
「レポート」＞「受講履歴」の画面から、各コースの受講時間の確認は可能でございます。
ただし、管理者アカウントで受講した履歴は、「事業報告書」機能の自動集計の対象外となっており「事業報告書」と「レポート＞教育訓練」の履歴は付与されません。
📝コース管理関連
❓質問：
弊社ではオリジナルの教材を作成しテストも行っているのですが、以前では一問一答形式ができていたのですが、新システムでは20問全てを解いてから正解と解説がでるようになっています。一問一答形式は新バージョンでは搭載されていないのでしょうか？
🔻回答：
はい、申し訳ございませんが、現状 新システムでは一問一答形式はご用意がございません。
「作成いただいたオリジナルコースに対し、1問のみテストを作成する」ということであれば可能でございます。
オリジナルコースを作成後、編集画面から最終テストをご登録いただく際に、「出題数」の欄で設問数をご設定いただければと存じます。
📝データ移行関連
❓質問：
既に新システムに移行はできますか？
🔻回答：
はい、可能でございます。
移行期間は2025年8月1日～2026年1月30日となっております。
旧システムの「データ移行」のメニューから、移行日のご予約をお願いいたします。