🎥 録画動画
※第一部の中で、音声が小さくなり聞き取りづらい部分がございます。
ご参加くださったお客様におかれましては、ご不便をおかけし申し訳ございませんでした。
第一部の内容は、前回9月10日に実施したものと同様のため、聞き取りづらい場合は9月10日の録画をご覧くださいませ。
❓質問＆回答一覧
📝合同説明会について
❓質問：
弊社から複数名で参加させていただきたく、代表1名の申込でよろしいでしょうか
🔻回答：
各自それぞれの端末からご参加の場合は、参加者様各1名ごとにそれぞれのメールアドレスにて参加登録が必要でございます。
※同一アドレスを使って複数の端末からご参加されると、先に入っている参加者様が弾かれてしまうおそれがございます。
もし、会議室などで、一つの端末を使って複数名でご視聴なさる場合には、代表者様1名の参加登録で問題ございません。
📝教育訓練カリキュラム/コースマップ管理関連
❓質問：
教育訓練カリキュラムに登録済みのeラーニングのみ公開する設定方法、
教育訓練カリキュラムに登録済みのeラーニングのみ非公開にする設定方法教えてください。
🔻回答：
１．教育訓練カリキュラムのパックのみを公開にする方法
まずは、「設定」＞「企業」の画面で、「コース自動公開設定」と「見つける機能設定」を無効にしてください。
これにより、受講者画面から「見つける」のメニューが消え、自由受講ができない状態になります。
そのうえで、以下のご設定をお願いいたします。
※ユーザー様の画面に教育訓練カリキュラムを表示させるためには、その教育訓練カリキュラムのタグを当該ユーザー様に紐づけていただく必要がございます。
教育訓練カリキュラムを作成後、生成されたタグを、必要なユーザー様にご設定ください。
（例）
一般事務パックの1年目のカリキュラムのみをユーザー画面に表示させたい場合。
- 「設定」＞「企業」画面にて、「コース自動公開設定」と「見つける機能設定」は無効にしておく。
- 教育訓練カリキュラムにて一般事務パックを作成。
- 「組織管理」＞「ユーザー」の画面から、一般事務パックの1年目を表示させたいユーザーの編集画面に入り、「一般事務パック_1年目_sys_auto_tag」を選択し登録する。
- 一般事務パックの1年目のみが教育訓練カリキュラムとして表示された状態になります。 ※2年目、3年目も表示させたい場合は、同様に「一般事務パック_2年目_sys_auto_tag」「一般事務パック_3年目_sys_auto_tag」のタグも選択して登録していただければ問題ございません。
２．教育訓練カリキュラムのみを非公開にする方法
「組織管理」＞「ユーザー」の画面から、ユーザー編集画面に入り、ユーザー様に設定された教育訓練カリキュラムのタグを外してください。
これにより、受講者画面には教育訓練カリキュラムのパックは表示されなくなります。
そのうえで、以下のご設定をお試しくださいませ。
- 「設定」＞「企業」画面にて、「見つける機能設定」を有効にする。
「コース管理」＞「コース」の画面で、教育訓練カリキュラムに設定されていたコースを検索する。
※検索は、教育訓練カリキュラムのパックに含まれているコースの「コード」や「コース名」での検索が必要でございます。検索したコースのチェックボックスにチェックを入れ、「一括更新」をクリック。
「公開設定」を「非公開」にして、更新。
上記の方法により、非公開に更新したコースが受講者画面の「見つける」のメニューに表示されなくなります。
なお、コース管理から当該コースの公開・非公開設定をおこなう方法は、以下のページにもまとめておりますので、よろしければご参照くださいませ。
📝ユーザー登録関連
❓質問：
旧環境ユーザ一括登録でcsvに生年月日を入力し、パスワードを空欄にすれば、生年月日8桁をパスワードとすることができましたが、新環境も同じ認識でいいでしょうか？
🔻回答：
恐れ入りますが、旧システムとは異なる仕様となっております。
新システムではパスワードが空欄の場合、自動で生年月日の数字8桁がパスワードとして設定されることはございません。
生年月日をパスワードにしたい場合は、CSVのパスワード項目の欄に生年月日の数字をご入力の上、インポートしていただきますようお願いいたします。