Q．該当の受講者のみに全コースから自由に受講させる方法はありますか？

A．

以下の設定を行うことで、該当のユーザーの「見つける」画面から全コースを受講できるようになります。

１．

まず、自由受講させたいユーザーにタグを設定します。

＜タグの作成方法＞

1. 「組織管理」＞「タグ」をクリック

2. 画面右上の「新規作成」をクリック

3. 「タグ名」を入力し、「作成」をクリック　
   ※タグ名は管理者が識別しやすい名称で設定してください

以上で、タグの作成は完了です。

２．

上記で設定したタグを、自由受講させたいユーザーに設定します。

＜ユーザーにタグを設定する方法＞

1. 「組織管理」＞「ユーザー」をクリック

2. タグを設定したいユーザーを検索し、ユーザー名をクリック

3. 編集画面の「組織設定」の「タグ」の項目をクリックし、先ほど作成したタグ名を選択

1. 選択したタグが表示されたことを確認し、画面下の 「更新」 をクリック

以上で、タグの設定は完了です。

３．

上記の操作完了後、コース側に公開する条件を設定します。

＜コースの設定＞

1. 「コース管理」＞「コース」をクリック

2. 「コード」の左横にあるチェックボックスにチェックを入れる

3. 「検索結果のすべて（○○件）を一括更新」をクリック

4. 「公開設定」 を 「条件に合致するユーザーに公開」 に設定

5. 「条件に合致するユーザーの定義」を「以下のすべてに該当するユーザーを対象とする」に設定　
   ※「以下のいずれかに該当するユーザーを対象とする」 を選択すると、意図しないユーザーにも表示されます。必ず「以下のすべてに該当するユーザーを対象とする」を選択してください。

　6.自由受講させたいユーザーに設定している「組織」と「タグ」を選択

　7.設定内容を確認し、「〇〇件を更新」をクリック

以上で、コースの設定は完了です。

上記3つの操作を完了すると、設定した公開条件に合致するユーザーの「見つける」画面にコースが表示されます。

※「組織」を限定して設定することも可能です。

1. コースを表示させたい対象の「組織」を選択
2. 設定内容を確認し、「〇〇件を更新」をクリック

上記の操作により、選択した「組織」に設定されたすべての受講者の「見つける」画面に、コースが表示されます。

※注：

• 上記の方法で設定したコースは「見つける」画面からの受講となるため、「事業報告書」の集計には反映されませんので、ご注意ください。

• 「設定」＞「企業」＞「見つける機能設定」  が  「無効」  の場合、受講画面に  「見つける」画面は表示されません 。 
    この運用を行う場合は、 「有効」  に設定を変更してください。