万が一の不具合等により、データが消失するリスクがございます。
そのような事態に備える保険として、受講データのダウンロードによるバックアップを推奨しております。
具体的なバックアップ用のデータといたしましては、以下の項目が該当いたします。
- 「ユーザ管理」からダウンロードできるユーザ一覧のCSVデータ
- 「会員別学習実績」からダウンロードできる受講履歴のCSVデータ
- 「教材パック別学習実績」からダウンロードできる教材パック別の受講履歴のCSVデータ
- 「教育実施簿」からのダウンロードできるCSVデータ など
必要に応じて、各種データのダウンロードをお願いいたします。
■ユーザー情報のバックアップ方法について
以下の手順で、ユーザー情報をCSV形式でダウンロードできます。
- 「ユーザ管理」をクリックします。
- 「ユーザ管理」画面内の「ユーザのダウンロード」をクリックします。
- CSVファイルの保存先を選択し、「保存」をクリックします。
以上の操作で、ユーザー情報をCSVファイルとして保存することができます
■「教育実施簿」でのCSVダウンロード方法について＞
以下の旧システムの管理者マニュアルの95ページをご確認ください。
※受講履歴のデータ量によっては、ダウンロードに時間がかかる場合がございます。
その際は、年数や期間を区切って複数回に分けてダウンロードいただきますようお願いいたします。
また、「教育実施簿」以外の履歴につきましても、サマリー画面内の各レポート画面からCSVでのダウンロードが可能です。
必要に応じて、それぞれの画面よりダウンロードをお願いいたします。
※注：
受講履歴は【2024年度以降】のデータのみ移行されます。
そのため、2023年度以前の受講履歴を保存しておきたい場合は、必ず事前にサマリー画面の各種レポートからダウンロードしていただきますようお願いいたします。
※補足：
- 引継ぎ可能なデータについては、以下の画像の「引継ぎ可能なデータの一覧」に記載の項目のみとなります。 それ以外の情報は引継がれませんので、必要に応じて管理者様側でメモを残す、または画面のスクリーンショットを保存するなどのご対応をお願いいたします。
- データ移行後、2026年6月30日まで旧システム管理画面にログイン可能ですので、必要なデータのダウンロードはその期間内にお願いいたします。