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手作業にはなりますが、「カスタムメール」機能を利用することで、管理者が設定したパスワードを受講者に通知することが可能です。
管理者が設定したパスワードを通知したい場合は、以下の手順で進めてください。
■全員に同じパスワードを設定した場合
「送信先」で複数ユーザーを選択し、まとめてメールを送信してください。
- 管理画面の「メール送信」＞「カスタムメール」をクリック
- 「新規作成」をクリック
- 「送信タイミング」を選択
- 「送信先」を「ユーザーを直接選択」に設定し、「ユーザーを選択」をクリックして、送信対象のユーザー複数名にチェックを入れた後、「選択」をクリック
- 「件名」を入力
- 「本文」に送信する内容を入力（※文章内に、設定済みのパスワードを手入力で記載してください）
- 「送信」をクリック
※注：
全員同じパスワードのままご利用いただくと、誤って別のアカウントにログインされる可能性がございます。
そのため、ログイン後は必ず各自でパスワードを変更していただくよう、併せてご案内ください。
■それぞれ異なるパスワードを設定した場合
「送信先」でユーザーを1名ずつ選択し、個別にメールを送信してください。
- 管理画面の「メール送信」＞「カスタムメール」をクリック
- 「新規作成」をクリック
- 「送信タイミング」を選択
- 「送信先」を「ユーザーを直接選択」に設定し、「ユーザーを選択」をクリックして、送信対象のユーザー1名にチェックを入れた後、「選択」をクリック
- 「件名」を入力
- 「本文」に送信する内容を入力（※文章内に、設定済みのパスワードを手入力で記載してください）
- 「送信」をクリック