ユーザーの新規登録について（個別登録）
「playse.ラーニング警備版」では、ユーザーの新規登録方法として、以下の2種類があります。
- ①管理画面の入力フォームによる登録（個別登録）
- ②CSVファイルを使用した登録（一括登録）
本ページでは、①管理画面の入力フォームを利用した「個別登録」の手順についてご案内します。
※少人数のユーザーを新規登録する場合は、管理画面の入力フォーム（個別登録）のご利用を推奨します。
※ユーザー登録を行う前に、あらかじめコースマップやタグをご登録いただくと、より円滑に作業を進めていただけます。
●操作方法●
ユーザー（管理者・受講者）の新規作成は、「組織管理 ＞ ユーザー」ページから行います。
１．
ユーザーページ右側にある「新規作成」ボタンをクリックすると、ユーザー新規作成ページが表示されます。
２．
画面の指示に従い、各項目を入力してください。
※「*」が付いている項目は必須入力項目です。
３．
入力内容を確認し、「作成」ボタンをクリックしてください。
◆ユーザー作成の各項目について
＜基本設定＞
※「*」印は必須項目です。
■基本設定
ステータス
・有効：ログインおよび受講が可能です。
・無効：ログインおよび受講はできません。ユーザーID（*）
英数字および記号でご入力ください。姓名（*）
姓と名を正しくご入力ください。メールアドレス
必須項目ではありませんが、システムのメール機能を利用する場合は設定が必要です。
同一のメールアドレスで複数のアカウントを作成することはできません。
※推奨： HTMLメールが受信できるメールアドレスのご登録をお願いいたします。パスワード
8文字以上の英数字および記号をご設定ください。
※受講者が自身でパスワードを設定する場合、パスワード欄は空欄でも構いません。その場合、パスワード設定用メールを送信できるよう、メールアドレスの登録が必要です。
※すべて英字・数字・記号のみで設定可能です。性別
誕生日
入社日
「在籍年数切替タイミング」を入社日で切り替える設定にしている場合は、入社日を必ず入力してください。新・現区分（*）
該当する区分を選択してください。業務区分（*）
該当する区分を選択してください。
※補足
- ご入力の際は、JIS第二水準までの漢字をご利用ください。 ※文字化けが発生した場合、JIS第二水準に該当しない漢字をご使用の可能性がありますので、ご確認をお願いいたします。
■組織設定
ユーザータイプ：
・管理者：管理者としての機能と受講者としての機能の両方を利用できます。
・受講者：受講者としての機能のみ利用可能です。タグ ※すでに作成済みのタグのみ設定できます。
組織（*）
該当する組織を選択してください。ロール（*） ※管理者の場合、ロールの設定が必須です。受講者のみの場合は不要です。
受講開始日・受講終了日
ユーザー設定の「受講開始日」「受講終了日」は以下のように機能します。
・受講開始日：その日付になったタイミングで、ステータスが「無効」から「有効」に切り替わります。
・受講終了日：その日付を過ぎたタイミングで、ステータスが「有効」から「無効」に切り替わります。
従いまして、
・受講開始日より前にステータスが「有効」になっている場合
・受講終了日より前にステータスが「無効」になっている場合
上記機能は動作しませんのでご注意ください。
※受講開始日/終了日は、「ユーザータイプ：受講者」のみ有効です。管理者には設定できませんので、ご注意ください。
また、受講開始日/終了日の機能を使用するには、事前に管理者メニューの「設定＞企業」にて、「受講者ステータス自動切替設定」を「有効」にしていただく必要があります。
自由項目1～3
在籍年目
◆「在籍年目」変更時の注意点
受講者が動画レッスンを視聴している最中に「在籍年目」を変更すると、以下のようなエラーが発生します。
受講画面にエラーポップアップが繰り返し表示され、レッスンを正常に受講できなくなる
■解決策
受講画面にエラーポップアップが表示された場合は、ブラウザをリロード（再読み込み）してください。 リロード後はポップアップが表示されなくなり、レッスンも正常に受講できるようになります。
■解決策の注意点
上記のリロードによる解決後、下記の点にご留意ください。
在籍年目の変更により、受講者がコース受講の対象外となる場合があります。
レッスンは最初から再受講が必要となります。
再受講した場合、以前の在籍年目での受講履歴ではなく、変更後の在籍年目として受講記録が登録されます。
なお、上記のエラーを回避するためには、「在籍年目」を変更される際、受講者が受講していないタイミングでご対応いただくようお願いいたします。
◆「登録時に登録ユーザーにメールを送信する」機能について
ユーザー登録（または更新）の際、メールアドレスが入力されている状態で、「登録時に登録ユーザーにメールを送信する」にチェックを付けて登録（または更新）すると、ユーザーにパスワード設定を促すメールが送信されます。
作成および更新ボタンをクリック後、即時に上記のメールが送信されます。
※パスワード設定メールの、設定用URLの有効期限は72時間（3日間）でございます。
※補足：
「基本設定」を登録または編集した際は、必ず画面下部の「作成」または「更新」ボタンをクリックして、設定内容を保存してください。
保存前に「視聴可能時間設定」の画面に移動し、「更新」をクリックしても、「基本設定」の内容は保存されませんのでご注意ください。
＜視聴可能時間設定＞
■一括設定
ユーザー個別の視聴可能時間の「曜日」、「視聴開始時間」、「視聴終了時間」を設定できます
※曜日選択していない曜日は、視聴不可（終日受講できない状態）の設定となります。
■個別設定
ユーザー個別の視聴可能時間を、各曜日ごとに「視聴開始時間」と「視聴終了時間」を設定できます。
※視聴開始時間および視聴終了時間が設定されていない曜日は、視聴不可（終日受講できない状態）の設定となります。
■設定なし
ユーザーごとに個別の視聴可能時間を設定しない場合は、こちらの設定を選択してください。
この場合、「企業」で設定されている内容が適用されます。
※補足：
「視聴可能時間設定」を登録または編集した際は、必ず画面下部の「更新」ボタンをクリックして、設定内容を保存してください。
保存前に「基本設定」の画面に移動し、「更新」をクリックしても、「視聴可能時間設定」の内容は保存されませんのでご注意ください。
※注：
視聴可能時間の設定については、ユーザーごとに個別で設定された内容が優先されます。