※本機能は、「組織管理機能」（有料オプション）をご契約いただいているお客様のみご利用いただけます。
各項目ごとに入力フォーマットが指定されていますので、確認しながら作成をお願いいたします。
※CSVファイルの1行目に記載されている項目名は変更せず、そのまま使用してください。編集した場合、正しいデータで登録されなくなりますので、ご注意ください。
「指定なし」と記載されている場合は、システム内で設定された項目や任意の文字列を登録できます。
その他の項目については、記載されている文字列のみが登録可能です。
◆CSVファイルのルール
【組織一括CSV登録】
1行ごとに組織を登録することができます。
1行につき1階層ずつの登録を行う仕組みとなっておりますので、必ず順番に記入してください。
※3階層目の組織を登録する場合は、1行ごとに階層を記入し、3行目に3階層目を記入してください。
| 項目名 | 入力ルール |
|---|---|
| 組織コード(1階層目) | 任意の英数字 |
| 組織名(1階層目) | 任意の文字列 |
| 組織コード(2階層目) | 任意の英数字 |
| 組織名(2階層目) | 任意の文字列 |
| （以下階層は省略） |
※英数字については、数字のみ、または英字のみの入力も可能です。
【組織別メールアドレスCSV一括登録】
組織ごとに、本社のメールアドレスまたは個別のメールアドレスを登録することができます。
| 項目名 | 入力ルール |
|---|---|
| 組織コード | 編集しないでください |
| 組織名 | 編集しないでください |
| メール | 個別/本社 |
| メールアドレス（To） | 複数登録する場合はカンマ区切りで入力 |
| メールアドレス（Cc） | 複数登録する場合はカンマ区切りで入力 |
| 削除 | 「削除」と入力することで削除が可能 |
◆保存形式について
CSVを保存する際は文字コードを「UTF-8」で保存してください。
ExcelでCSVファイルを文字化けせずに読み込む場合は、「UTF-8(BOM付き)」でファイルを保存してください。
こちらの詳しい方法につきましては、Googleなどの検索エンジンで「BOM付きUTF-8でCSVを保存する」と検索していただくと、関連する情報をご確認いただけますので、ご参照ください。（※参考サイトは こちら からご確認いただけます）