組織機能について

※本機能は、「組織管理機能」（有料オプション）をご契約いただいているお客様のみご利用いただけます。

この機能では、支店・部署などの組織が登録可能です。

組織を作成し、ユーザーに紐づけることで、以下のような機能に活用できます

　・受講履歴の出力時に、組織単位での絞り込みが可能
　・コースの出し分け（特定の組織にのみ表示など）などの柔軟な運用が可能

これにより、組織ごとの管理やデータ分析がより効率的に行えるようになります。

●新規作成●

１．管理画面のメニューから「組織管理」＞「組織」をクリックします。

２．「組織」画面の右上にある「新規作成」ボタンをクリックします。

３．各項目を入力・設定し、「作成」をクリックします。

以上で、組織の登録は完了です。

●編集●

１．「組織」一覧から、編集したい組織名をクリックします。

２，編集画面が表示されますので、必要な項目を修正してください。

３．修正が完了したら、画面下部の「更新」ボタンをクリックします。

以上で、組織情報の更新が反映されます。

●各項目について●

■一覧画面

・第〇階層・・・その組織が所属している親階層の分だけ表示されます。
・組織ID・・・・組織ごとに設定されたIDです。任意の英数字（文字・数字）で設定可能です。ユーザーに組織を紐づける際などに使用されます。
・組織名・・・・現在登録されている組織の名称が表示されます。
・作成日時・・・その組織が初めて作成された日時が表示されます。
・更新日時・・・その組織の情報が最後に更新された日時が表示されます。

■新規作成・編集画面

・親組織・・・所属させたい上位の組織名を選択してください。
・組織ID・・・任意の英数字（文字・数字）を入力してください。
・組織名・・・作成する組織の名称を入力してください。
・本社のメールアドレスを使用する/個別に設定する・・・この設定により、所属ユーザーが特定の操作を行った際の通知メールの送信先を指定できます。

　※本社とは、最上位組織（一番上位の親組織）を指します。

■組織使用時の事業報告書の集計について

組織管理機能（OP）を利用して組織の階層を設定し、それぞれの組織に所属するユーザーが教育訓練カリキュラムを受講した場合、事業報告書は以下のように自動で集計されます。

• 事業報告書は組織ごとに自動集計されます。
• 組織ごとの事業報告書は作成可能ですが、全組織をまとめた事業報告書は自動で作成されません。