TOP【ユーザー】ユーザーステータス有効/無効の自動切換え
最終更新日 : 2025/01/22

ユーザーステータス有効/無効の自動切換え

「受講者ステータス自動切替設定」を「有効」に変更した上で、
対象受講者の「受講開始日」と「受講終了日」をセットすることで、
自動でステータスの有効・無効を切り替えることができます。

※注:

・受講開始日/終了日でのユーザーステータスの切り替えは、『ユーザータイプ:受講者』のみ有効です。管理者には設定できません。
・雇用形態、採用形態の選択肢の編集や追加はできません。必要な場合は、タグ等をご利用ください。

手順① 受講者ステータス自動切替設定(設定>企業)

1. 管理者画面左メニュー「設定」>「企業」を選択します。

2. 「基本設定」の「受講者ステータス自動切替設定」 のラジオボタン「有効」を選択します。

ステータス自動.png

3. 同画面の必須項目(担当者設定、請求先設定)を入力し「保存」を選択
※ 必須項目が入力されていないと「保存」できません。

手順② 当該ユーザーの受講開始日/終了日設定(ユーザー)

1. 管理者画面左メニュー「ユーザー」を選択します。

(当該ユーザーが数名の場合)

2. 対象者を検索し、選択すると編集画面に遷移します。

3. 「受講開始日」を選択し、表示されるカレンダーで受講開始させたい日を選択し「決定」をします。同様に「受講終了日」も選択し「決定」をします。

切り替え2.jpg

4. 編集画面右下「更新」を選択します。

5. 対象者人数分、手順2~4を繰り返します。

(当該ユーザーが10名以上など、複数いる場合)

2. 「CSVダウンロード」を選択し、CSVファイルをダウンロードします。

~ここからはダウンロードしたCSVファイル上で作業します~

3. 当該ユーザー行の「受講開始日」(V列)、「受講終了日」(W列)の項目に開始する日と終了する日を入力し、上書き保存します。

~ここからはmanebi画面上で作業します~

4. 「CSV一括登録」を選択します。

5. 「CSV登録」にて、3で保存したファイルを選択します。

6. 「登録」を選択し完了です。

正しく受講終了日が登録されているか、ご確認ください。

■前日まではステータス【無効】、指定した日からステータス【有効】にしたい場合

・ステータス:無効
・受講開始日:ステータスを有効にしたい日付を入力

■当日まではステータス【有効】、指定した翌日からステータス【無効】にしたい場合

・ステータス:有効
・受講終了日:ステータスを有効にしておきたい最終日の日付を入力
 (例:2023/11/30までは有効、12/1には無効にしたい場合…2023/11/30を設定)

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