シナリオメール

「メール送信＞シナリオメール」は、条件を設定し、その条件に達した際にメールを自動送付する機能です。

画面右上「新規作成」ボタンをクリックしてください。

新規作成画面にて、項目に従って設定を進めてください。

ステータス：今設定しているシナリオを機能させるかどうかを選択します。
タイトル：このシナリオのタイトルを設定します。（送付されるメールの件名ではありません。）
シナリオ：システムで用意しております、送付条件のテンプレートを選択できます。
件名：このシナリオで送付されるメールの件名を入力します。
本文：このシナリオで送付されるメールの本文を入力します。

■受講者登録後のお知らせ
複数ユーザーに受講登録が完了した旨や、ログイン情報等を自動で連絡するのにお使いください。
メール送付条件は「ユーザー」機能でユーザー登録をすることとなりますが、「タイミング」で時間を設定をすることが可能です。
登録と同日なら「即時」を、
登録後、数日経ってからがよろしければ「日付指定」をお選びください。

■コースマップ開始前のお知らせ
コースマップの受講開始前に、リマインドメールとして送付することができます。
※前提として、「コースマップ管理」機能から、該当のコースマップの「受講開始日」を設定する必要があります。

メール送付タイミング、該当のコースマップ、送付するユーザー（コースマップをタグで公開制限している場合）等を設定します。

■コースマップ終了前のお知らせ
設定項目等は上記”■コースマップ開始前のお知らせ”とほぼ同様ですが、こちらは「完了条件」から、該当のコースマップの完了状況も設定に含めることが可能です。

■コースマップ終了後のお知らせ
設定項目等は上記”■コースマップ開始前のお知らせ”とほぼ同様です。
ユーザー様から「突然コースマップが見れなくなった」等のご質問が想定される場合は、ご活用ください。

■ユーザーステータス有効への切り替え後のお知らせ
複数ユーザーへ受講開始できるようになった旨や、受講対象のコースやコースマップをお知らせする際にお使いください。
メール送付条件は「ユーザー」機能でステータスを自動切替えにすることとなりますが、「タイミング」で時間を設定をすることが可能です。
※手動でユーザーステータスを切り替えた場合、送信対象に入らず、メールが自動送信されませんので、ご注意ください。

ユーザーステータスの切り替えと同日なら「即時」を、
切り替え後、数日経ってからがよろしければ「日付指定」をお選びください。

■ユーザーステータス有効への切り替え前のお知らせ
設定項目等は上記”■ユーザーステータス有効への切り替え後のお知らせ”とほぼ同様ですが、こちらは受講開始前の複数ユーザーへログイン情報等を連絡する際にお使いください。
※手動でユーザーステータスを切り替えた場合、送信対象に入らず、メールが自動送信されませんので、ご注意ください。

■ユーザーステータス無効への切り替え後のお知らせ
複数ユーザーへ研修が終了した旨や、manebiへログインできないように設定を行ったことをお知らせする際にお使いください。
メール送付条件は「ユーザー」機能でステータスを自動切替えにすることとなりますが、「タイミング」で時間を設定をすることが可能です。
※手動でユーザーステータスを切り替えた場合、送信対象に入らず、メールが自動送信されませんので、ご注意ください。

ユーザーステータスの切り替えと同日なら「即時」を、
切り替え後、数日経ってからがよろしければ「日付指定」をお選びください。

■ユーザーステータス無効への切り替え前のお知らせ
設定項目等は上記”■ユーザーステータス無効への切り替え後のお知らせ”とほぼ同様ですが、こちらは受講修了前のリマインド等にお使いください。
※手動でユーザーステータスを切り替えた場合、送信対象に入らず、メールが自動送信されませんので、ご注意ください。

【関連】
コースマップについて：
https://manebi-learning-help.tayori.com/q/cshelp/detail/256537